설레는 해외여행의 첫 단추, 여권발급 신청서류 알아보기 주의사항 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 아이템은 단연 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어떤 서류가 필요한지, 사진 규정은 무엇인지 헷갈리는 경우가 많습니다. 준비 부족으로 구청이나 시청을 여러 번 방문하는 번거로움을 줄이기 위해 여권발급 신청서류와 반드시 숙지해야 할 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권발급 신청 시 공통 구비서류
- 대상별 추가 제출 서류 (미성년자, 군인 등)
- 여권 사진 촬영 시 반드시 지켜야 할 규정
- 여권발급 신청 시 유의해야 할 주의사항
- 여권 수령 방법 및 소요 기간
1. 여권발급 신청 시 공통 구비서류
여권을 처음 만들거나 유효기간이 만료되어 신규 발급을 받을 때 기본적으로 준비해야 할 서류입니다.
- 여권발급 신청서: 접수처(시·군·구청)에 비치되어 있으며 현장에서 작성 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 공무원증 중 하나를 지참해야 합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 새 여권 발급이 가능합니다.
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필자나 복무 중인 상황에 따라 관련 증빙이 필요할 수 있습니다.
2. 대상별 추가 제출 서류
신청자의 상황에 따라 기본 서류 외에 추가로 지참해야 하는 서류들이 있습니다.
- 미성년자 (만 18세 미만)
- 법정대리인 동의서: 접수처에 비치된 양식을 작성합니다.
- 법정대리인 신분증: 방문한 부모님의 신분증이 필요합니다.
- 기본증명서 및 가족관계증명서: 행정정보 공동이용망을 통해 확인 가능하므로 생략되는 경우가 많으나, 확인이 불가능할 경우 제출을 요구받을 수 있습니다.
- 군인 및 대체의무 복무자
- 국외여행 허가서: 병무청이나 소속 기관에서 발행한 허가서가 필요합니다.
- 군인 신분증 혹은 복무 확인서: 신분 확인을 위해 지참해야 합니다.
- 질병·장애에 의한 대리 신청
- 전문의 진단서 및 소견서: 본인이 직접 방문할 수 없는 사유를 증빙해야 합니다.
- 위임장: 신청인 본인이 작성한 위임장이 필요합니다.
- 대리인 신분증 및 관계 증명 서류: 대리인의 신분을 증명할 수 있어야 합니다.
3. 여권 사진 촬영 시 반드시 지켜야 할 규정
여권 사진은 국제 표준 규격을 따르기 때문에 매우 까다롭습니다. 규정에 어긋나면 접수가 거부될 수 있으니 주의해야 합니다.
- 사진 크기 및 품질
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격이어야 합니다.
- 정수리부터 턱까지의 얼굴 길이가 3.2cm~3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경 및 조명
- 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
- 그림자나 빛 반사가 없어야 하며 얼굴 전체가 선명하게 노출되어야 합니다.
- 얼굴 방향 및 표정
- 정면을 응시해야 하며 얼굴이 측면으로 기울어져서는 안 됩니다.
- 입은 다물어야 하며 웃거나 눈을 가늘게 뜨는 등 표정 변화가 없어야 합니다.
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분되지 않는 흰색 상의는 착용을 지양해야 합니다.
- 안경 테가 눈을 가리거나 안경 렌즈에 빛이 반사되지 않아야 합니다.
- 귀걸이, 목걸이 등 장신구는 빛 반사가 심하지 않아야 하며 얼굴 윤곽을 가리지 않아야 합니다.
- 머리카락이 눈썹이나 얼굴 윤곽(광대, 볼 등)을 가리면 안 됩니다.
4. 여권발급 신청 시 유의해야 할 주의사항
서류 준비 외에도 실무적인 단계에서 놓치기 쉬운 핵심 주의사항들입니다.
- 영문 성명 철자 확인
- 여권의 영문 성명은 한 번 정해지면 변경하기 매우 어렵습니다.
- 항공권 예약 성명과 여권 성명이 일치하지 않으면 출국이 불가능하므로 반드시 철자를 재확인해야 합니다.
- 유효기간 선택
- 성인은 보통 10년 유효기간을 선택하지만, 미성년자나 병역 미필자는 연령에 따라 5년 혹은 단수 여권만 발급될 수 있습니다.
- 온라인 신청 활용
- 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인은 정부24를 통해 온라인으로 재발급 신청이 가능합니다.
- 단, 생애 최초 신청자나 미성년자 등은 직접 방문 신청만 가능합니다.
- 연락처 정확 기재
- 여권 발급 진행 상황이나 오류 사항을 안내받기 위해 정확한 휴대전화 번호를 기입해야 합니다.
- 서명 일치
- 여권 발급 후 소지인 서명란에 신청서에 기재했던 서명과 동일하게 서명하는 것이 원칙입니다.
5. 여권 수령 방법 및 소요 기간
신청을 마친 후 여권을 실제로 손에 쥐기까지의 과정입니다.
- 방문 수령
- 신청한 기관에 직접 방문하여 수령합니다.
- 본인 수령 시 신분증과 접수증이 필요하며, 대리인 수령 시 위임장과 신분증 사본이 추가로 필요합니다.
- 우편 배송 서비스
- 추가 비용을 지불하면 희망하는 주소지로 여권을 배송받을 수 있습니다.
- 본인이 직접 수령해야 하며 대리 수령이 불가능한 경우가 많으니 유의해야 합니다.
- 소요 기간
- 일반적으로 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 연휴가 겹칠 경우 지연될 수 있으므로 출국일로부터 최소 2~3주 전에는 신청하는 것이 안전합니다.
- 구 여권 천공 처리
- 유효기간이 남은 여권을 반납하면 사용 불능 처리를 위해 구멍을 뚫어 돌려줍니다.
- 이후에는 해당 여권으로 출입국이 절대 불가능하므로 폐기하거나 보관 시 주의해야 합니다.